Prodotti e Servizi
Vediamo come gestire i prodotti o i servizi della vostra azienda in WindDoc.
Lista prodotti e servizi
La prima pagina che viene visualizzata nella sezione [ Prodotti e Servizi ] è mostrata nella seguente immagine.
In questa sezione visualizziamo tutti i prodotti e servizi precedentemente inseriti. Possiamo in questa lista filtrare i differenti campi, come nome o codice prodotto.
Inserimento prodotti e servizi
L’inserimento di un nuovo prodotto o servizio comporta la specifica di alcuni campi come mostrato in figura.
Nella sezione [Informazioni] possiamo inserire i dati relativi al prodotto come nome, codice, unità di misura (Pezzi, Metri, ecc..) e descrizione. E’ possibile inoltre raggruppare prodotti per categoria, indicando per ogni prodotto la categoria di appartenenza.
Nella sezione [Prezzi] andiamo a definire il prezzo del prodotto ed il relativo costo netto (parametro utile per dedicate statistiche che si possono ottenere in WindDoc).
Prodotto complesso
Il prodotto complesso in WindDoc è un prodotto formato da più sottoprodotti. Un esempio di prodotto può essere descritto come il prodotto compresso chiamato “Confezione beauty” composto al suo interno da più sottoprodotti, come “Bagnoschiuma”, “Saponette”, “Shampoo”.
Per ogni sottoprodotto possiamo definire le quantità che sono contenute nel prodotto padre complesso.
Magazzino Prodotti
Nella scheda prodotto è possibile abilitare il magazzino. Il manuale completo per il suo utilizzo è consultabile al seguente link.
Se abilitiamo il magazzino per un determinato prodotto dobbiamo impostare la scorta minima ed eventualmente l’ubicazione predefinita dove viene stivato il prodotto. La scorta minima serve per ricevere una notifica dal sistema quando la quantità di quel prodotto va sotto scorta.
Importazione prodotti
Per importare più velocemente i tuoi prodotti è disponibile la funzione di importazione.
Questa procedura permette di trasferire le anagrafiche dei tuoi prodotti da un foglio Excel al sistema WindDoc.
Il sistema supporta una qualsiasi struttura di file Excel; riportiamo per completezza un esempio di file scaricabile dal seguente link.
Per importare i tuoi prodotti basta cliccare sul menu [ Azioni Importa]
L’importazione dei prodotti avviene tramite una semplice procedura guidata composta da 4 step.
- Selezione file Excel
- Indica la struttura del file
- Allinea i dati presenti nel file di Excel con WindDoc
- Importa i prodotti
Categorie prodotti
I prodotti e i servizi possono essere raggruppati per categorie.
La gestione delle categorie è consultabile dalla sezione lista prodotto tramite il pulsante
In questa sezione possiamo visualizzare tutte le categorie inserite ed aggiungerne di nuove. I dati richiesti per l’inserimento di una nuova categoria prodotto è il nome ed una eventuale descrizione.
